O que é Terceirização de Folha de Pagamento?

Terceirização de Folha de Pagamento

O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas e burocráticas rotinas administrativas que todas as empresas realizam em cumprimento às exigências legais e ao advento do eSocial. Pode se tornar uma fonte de diversos problemas para as empresas, principalmente devido a complexidade da legislação trabalhista, falta de funcionários com a competência profissional desejada e atualizados com o tema, e por muitas vezes não contarem com software confiável para o processamento das rotinas e prestação de contas junto ao governo federal.

A cada dia que passa, um número maior de empresas que se preocupa com o aumento da competitividade e da eficiência entrega a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefícios para empresas especializadas. A terceirização é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada no mundo corporativo.

Diante disto, propomos que essas rotinas complexas e burocráticas sejam administradas pela Support, por meio da utilização de softwares de última geração, das melhores técnicas do mercado e da experiência de profissionais qualificados, com o objetivo de reduzir custos com estrutura de pessoal, otimizar processos, especializar o serviço, usar tecnologia de ponta, garantir a segurança com a alocação dos dados em Cloud, cumprir as exigências legais e necessidades de gestão de sua empresa.

Com a Terceirização de Folha de Pagamento, nossos clientes obtêm mais tempo para se dedicar, única e exclusivamente ao seu verdadeiro negócio, aumentando a eficiência de suas operações e reduzindo significativamente os custos.

Garantimos, contratualmente, que todas as exigências legais obrigatórias serão realizadas dentro dos prazos exigidos pela legislação em vigor, bem como as rotinas do dia a dia e escopo acordados, por meio do estabelecimento de níveis de serviços e cronograma.

 Nosso trabalho compreende também em assessorar nossos clientes tecnicamente nas questões pertinentes à legislação trabalhista, relações sindicais e normas cabíveis às rotinas do setor de Recursos Humanos, atuando como parceiros e facilitadores, a fim de contribuir para o cumprimento dos objetivos organizacionais relativos à área de gestão de pessoas.

Atualmente, a Support atende clientes de diversos segmentos e portes, desde pequenas organizações com menos de 10 funcionários até organizações com mais de 2.000 vínculos (celetistas, autônomos, estagiários e etc.). Solicite um orçamento, certamente teremos a melhor solução para seu negócio!

 Processos a serem terceirizados

Rotinas Mensais da Terceirização de Folha de Pagamento

  • Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal, adiantamentos e PLR;
  • Admissões, documentação e benefícios legais;
  • Administração de férias individuais ou coletivas;
  • Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais;
  • Controle de frequência (registro de ponto);
  • Emissão de relatórios gerenciais e contábeis;
  • Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRF, GRRF, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, SEFIP;
  • Crédito de salários e emissão de holerites;
  • Pensão alimentícia;
  • Declaração CAGED Mensal e Diário;
  • Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários;
  • Rescisões contratuais;
  • Integração com o ambiente eSocial;
  • Integração bancária, financeira e contábil;
  • Dentre outras.

Rotinas Anuais da Terceirização de Folha de Pagamento

  • Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário;
  • Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e Informes de rendimentos.

Modalidades de escopo

A expertise dos profissionais da Support na solução de Outsourcing de Folha de Pagamento e as tendências de mercado nos ajudaram a desenvolver três formas de terceirizar esta área, e são elas:

  • Out House:Todas as atividades de folha de pagamento serão centralizadas e realizadas no núcleo operacional da Support. O trabalho será realizado por especialistas da área com foco na excelência operacional e flexibilidade na entrega das informações.
  • In House:As atividades operacionais serão realizadas na casa do cliente pertinentes à folha de pagamento. Neste modelo os profissionais que executarão as atividades operacionais do departamento de administração de pessoal serão contratados pela Support ou pelo próprio cliente, conforme acordo contratual. Se contratados pela Support, nos responsabilizamos por todos os procedimentos legais do departamento. Se contratados pelo Cliente, nos responsabilizamos em dar apoio aos profissionais da empresa na realização de todas as atividades operacionais diárias, parametrização e atualização do sistema.
  • Gestão Compartilhada:As atividades operacionais de folha de pagamento serão realizadas parte na casa do cliente, parte no núcleo operacional da Support. Neste modelo os profissionais que executarão as atividades operacionais do departamento de administração de pessoal e folha de pagamento do cliente serão devidamente capacitados e terão orientação e suporte constante nas rotinas diárias e questões legais do setor pertinentes à folha de pagamento e sistema. Todas as atividades serão mapeadas e as responsabilidades definidas em documento de Níveis de Serviços.

As modalidades descritas acima de escopo são totalmente flexíveis, portanto, podem sofrer alterações de acordo com a necessidade de cada empresa.

Algumas das vantagens da terceirização da folha de pagamento com a Support!

  • Alivia a estrutura organizacional;
  • Proporciona melhor qualidade na prestação de serviços, contribuindo para a melhoria do produto final;
  • Traz mais especialização na prestação de serviços;
  • Proporciona mais eficácia empresarial;
  • Proporciona mais agilidade decisória e administrativa;
  • Simplifica a organização;
  • Diminui riscos trabalhistas com empregados celetistas;
  • Utilização de sistema de Folha de Pagamento de alto desempenho, utilizado por grandes corporações, adequado e integrado ao e-Social;
  • Acesso ao sistema via web, sem necessidade de instalação local em servidores;
  • Assessoria de profissionais nas rotinas legais e operacionais do departamento de Administração de Pessoal com amplos conhecimentos e experiência na área, com atuação em grandes empresas;
  • Disponibilização de relatórios gerenciais, facilmente, da Folha de Pagamento através de gerador de relatórios;
  • Segurança de informação, com os dados alocados em Datacenter de última geração, aliviando a área de Tecnologia da Informação da empresa;
  • Tem como uma das suas consequências à economia de recursos: humanos, materiais, de instrumental, de equipamentos, econômicos e financeiros.

 

Saiba mais sobre

Interessado? Solicite um orçamento aqui Solicitar Orçamento

Solicitar Orçamento

Para mais informações, preencha o formulário abaixo e nossa equipe entrará em contato o mais breve possível.

*Campos obrigatórios

Whatsapp