Gestão de Arquivo Físico Trabalhista

Gestão de Arquivo Físico Trabalhista

A gestão estratégica dos documentos trabalhistas e fluxos de informações para as organizações pode trazer inúmeros benefícios. Os consultores da Support destacam dois benefícios principais, primeiro a redução de custos, provenientes da redução da perda ou extravio de documentos, e segundo o aumento de produtividade, visto a organização da documentação e agilidade das informações que essa gestão estratégica traz para a empresa.

Certamente você já deve ter perdido algumas horas ou até dias procurando por um documento trabalhista ou informação ou mesmo esperando alguém de sua empresa te passar alguma informação que foi solicitada, principalmente em casos de fiscalização e processos trabalhistas / audiências trabalhistas, correto? Se não quando se deram conta de que algum documento sumiu. Essa situação é realmente incômoda e acontece com muita frequência no dia-a-dia das organizações.

A Support oferece o serviço de Gestão de Arquivo Físico Trabalhista para minimizar esse tipo de situação, com projeto personalizado para atender as reais necessidades de sua empresa.

A gestão de arquivos físicos trabalhistas contempla Prontuário ativo de funcionários, Fichas de pontos, Ocorrências de ponto, RAIS, DIRF, CAGED, GEFIP, Folha de pagamento, entre outros. Destaca-se que sua empresa não precisa ser de grande porte para ter esse tipo de serviço, a Support realiza essa gestão para qualquer segmento e porte de empresa.

Veja algumas vantagens que sua empresa pode ter ao optar pela gestão de arquivos físicos trabalhistas com a Support:

1. Agilidade para localizar informações de funcionários
2. Arquivo organizado e atualizado
3. Preservação e sigilo das documentações
4. Eliminação de documentos desnecessários ou expirados
5. Limpeza do ambiente de trabalho
6. Redução de custos (perda ou extravio de documentos)

A Support trabalha com duas modalidades para a guarda e gestão de documentos trabalhistas, que são definidas junto ao cliente e em contrato: Out House e In House.

  • Out House: A guarda dos documentos se encontra na estrutura física da Support.
  • In House: A guarda dos documentos se encontra na estrutura física do Cliente.

É importante ressaltar que cada documentação trabalhista possui sua característica própria, por isso é preciso ter conhecimento sobre sua natureza e temporalidade obrigatória. A Support trabalha dentro dos melhores padrões de qualidade, comprometida com os projetos e mantendo o compromisso de responsabilidade no plano de arquivamento recomendado.

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